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인사업무

알바생 지각 무단결근 급여 계산 및 퇴사처리

by 경리언니찐나 2025. 7. 27.

⏰ 알바생이 지각하거나 무단결근했을 때, 어떻게 처리해야 하나요?

  • 근무시간 10분, 30분씩 지각
  • 갑자기 카톡 한 줄 없이 무단결근
  • 출근 안 하고도 “급여 주세요”라는 연락

이런 상황, 자영업 사장님이라면 한 번쯤 겪어보셨을 겁니다.

하지만 감정적으로 대응하거나, 법적 기준을 모르고 처리하면
오히려 사장님이 손해를 볼 수 있습니다.


✅ 지각/결근 대응 전 꼭 알아야 할 기본 원칙

1. 지각·조퇴는 무단결근과 다릅니다.

구분 처리 방법 비고
지각 해당 시간만큼 시급 차감 출근기록 필요
조퇴 조퇴한 시간만큼 차감 조퇴 사유 메모 권장
무단결근 1일 임금 차감 가능 주휴수당 제외 사유
 

📌 단, 지각이 누적되어 ‘불성실 근무’로 판단되면 계약 해지 사유가 될 수 있습니다.


🛠️ 실무 처리법 Step-by-Step


✔ STEP 1. 출근 기록 확보

  • 타임카드, 앱 출근기록, 카톡 출근 인증 등
  • 출퇴근 기록은 지각·결근 정산의 핵심 증거
  • 카톡으로 직원이 출근, 퇴근을 보내도록 할 것.(사장님 급여 계산 용이라고 전달해도 됨)

✔ STEP 2. 사유 확인 요청

  • 1차 카카오톡/문자로 “왜 출근하지 않았는지 확인”
  • 답변 없는 경우에도 기록은 남겨두기

📌 단순 실수인지, 고의인지 구분 필요


✔ STEP 3. 급여 정산 기준 적용

상황 처리방식
1시간 지각 시급 × 1시간 차감
무단결근 1일 시급 × 1일 차감 + 주휴수당 미지급
근무태만 반복 경고 누적 시 계약 해지 가능 (단, 기록 필수)
 

❗ 사장님이 실수하기 쉬운 포인트

⚠️ “한 번 결근했으니까 바로 해고” → 법적 분쟁 가능성 있음

  • 정당한 절차 없이 갑자기 해고하면 부당해고 문제 발생
  • 지각/결근은 누적 경고 → 문서 기록 → 계약 해지 순서 권장

⚠️ “주휴수당은 무조건 줘야 한다” → NO

  • 그 주에 1일이라도 결근하면 지급 안 해도 됩니다
  • 지각은 해당 안 됨, 결근만 ‘주휴 제외’ 조건

🧾 상황별 급여 정산 예시 (2025년 최저시급 기준: 10,030원)

항목 계산식 금액
기본급 (5일 × 6시간) 5×6×10,030 301,800원
지각 2시간 차감 2×10,030 -20,060원
무단결근 1일 차감 6×10,030 -60,180원
주휴수당 (결근 주 → 미지급) - 0원
실지급액 합계 221,560원

📌 인사 실무 대응 요약

항목 핵심 요점
지각 해당 시간만큼 차감 (출근기록 필요)
무단결근 1일 차감 + 주휴수당 미지급
해고 조치 누적 경고 후 문서로 진행
급여 지급 출결 기준 반영해 정산, 기록 남기기 필수